都度仕入
概要
特定の案件には紐付くが、見積単位では紐付かない仕入処理を登録する画面です
1.案件検索
対象となる案件を検索し、案件 ID をクリックします
取引先を指定する
- 「取引先検索」ボタンをクリックすると取引先検索モーダルが表示されるので、仕入先となる取引先 ID をクリックして選択してください
↓
検索ボタンをクリックすると条件に該当する結果が表示されます。
- ステータスが未確認の場合は、仕入更新ボタン、仕入承認ボタンが表示されます
- 更新ボタン：都度仕入の更新画面に遷移します
- 承認ボタン：該当の仕入情報を承認します
- ステータスが承認済の場合は、仕入詳細ボタンが表示されます
- 仕入詳細ボタン：都度仕入の更新画面に遷移します
- ステータスが連動済の場合は、仕入詳細ボタンが表示されます
ステータスを連動済にするには仕入管理で日締めを行ってください
- ステータスが赤伝承認済もしくは赤伝発行承認済の場合は、仕入詳細ボタンが表示されます
赤伝発行については仕入の赤伝の項目を参照ください。
仕入情報の作成・更新
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上記の通り、ステータスが未確認のデータには更新ボタンが表示されます。承認前であればデータ更新が可能です。更新ボタンクリックで仕入情報登録画面に遷移します。
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「伝票追加」ボタンをクリックすると、指定した取引先への仕入レコードを作成することができます
3. 都度仕入登録
仕入情報を入力する
下記項目は必須情報となります
- 納品書番号
- 仕入日 :
仕入日に棚卸実施日以前の日付は設定できません。
※棚卸は在庫数を確定させる処理のため、棚卸実施後に在庫数が変動しないようにするための仕様です。棚卸機能についてはこちらをご覧ください。 - 仕入担当者
- 支払予定日
- 支払期限
仕入品目情報を入力する
- 品目 ID 欄の「トランク」アイコンをクリックすると、品目検索モーダルが表示され、指定した取引先が扱っている品目を選択することができます。品目検索モーダルについては後述します。
※トランクボタンが押せない場合は、取引先を指定してください - 品目を選択すると、品目マスタで設定した発注単価と税種別が自動で入力されます。手動で編集することも可能です 税種別は「課税」以外のものには色がつきます
- 仕入数量を入力してください。仕入額は仕入単価 × 仕入数量で自動計算されます
- 仕入合計欄に、合計額の計算結果が税種別ごとに表示されます。チェックボックスにチェックを入れると、税額を手動で編集可能となります
- 1 件ずつ品目を選択していきます。仕入処理したい品目の登録が終わったら「新規登録」ボタンをクリックします
品目検索モーダル
指定した取引先が扱っている品目がリストされます。
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棚卸対象：品目マスタで棚卸対象フラグがONになっていると「●」と表示されます。棚卸対象のON・OFFに関わらず仕入可能です。
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評価単価：月締時に算出された評価単価を表示します
月締め処理後の年月の在庫数は変更できません
受入日に月締め処理後の年月を指定するとエラーになります。受入日は締め月以降で入力してください
4. 都度仕入承認
承認ボタンをクリックすると仕入が承認されます。
仕入を承認することで以下処理が可能となります。
棚卸フラグがONの品目については在庫受払明細一覧に履歴が記録されます。OFFの品目は記録されません。
5.仕入の赤伝
承認後に仕入を取消したい場合には赤伝処理を実施する必要があります。
仕入詳細画面で赤伝ボタンをクリックすると、赤伝の発行を行います。
赤伝ボタンをクリックすると、「赤伝処理を行います」という確認メッセージが表示されます。
赤伝発行日には初期値として画面を操作している当日の日付がセットされています。
「はい」を押下すると赤伝の発行を行います。「いいえ」を押下すると何も処理は行われません。
承認した仕入のマイナス額で仕入データを作成し、金額を相殺することで取消を行います。
赤伝の仕入伝票番号は末尾にプラス1した番号が採番されます。
赤伝の納品書番号は元黒伝と同じ数字がセットされます。
赤伝発行後
消込（支払管理）
赤伝を発行すると、消込（支払管理）に元になる仕入データが未消込仕入の一覧に表示されなくなりますが、支払消込履歴一覧にはマイナスで打消しした履歴が表示されます
↓
仕入管理
元になる仕入データはそのまま表示されます。マイナスのデータが新規で追加されます。
