案件 供物・供花一覧

概要

供物・供花一覧機能は、供物・供花の見積・請求を一画面の一覧で作成できる機能です。
供物・供花一覧の画面は案件の右側サイドメニューの「供物・供花一覧」ボタンクリックすることで表示できます。

1. 供物・供花一覧画面

初期画面

「行追加」ボタンクリックで見積・請求の作成ができます。

登録画面

見積・請求の各項目を入力の上「登録」ボタンをクリックすればデータが登録されます。

登録画面でのデータ登録方法

① 「追加」ボタンクリックで商品追加モーダルがでるので、商品を検索・選択し追加します。 複数の商品が追加可能です

② 商品数量を入力します
③ 商品税種別を指定します
④ 端数処理を指定します
⑤ 奉仕料(まはた値引)ありの場合は、チェックすると奉仕料率に基づいた金額が見積額に加算されます
⑥ 請求先を指定します
 ・ 喪主請求:案件喪主が設定済の場合はチェックすれば案件喪主が指定できます
 ・ 施主請求:案件施主が設定済の場合はチェックすれば案件施主が指定できます
 ・その他:「検索」ボタンクリックで顧客検索モーダルを表示し、請求先を指定します
⑦ 商品ごとに明細備考を入力します。こちらに入力した内容は帳票へ出力することが可能です(帳票のメンテナンスが必要なため希望される場合にはサポートへご連絡ください)
⑧ 商品ごとに札名を入力します。こちらに入力した内容は帳票へ出力することが可能です(帳票のメンテナンスが必要なため希望される場合にはサポートへご連絡ください)
⑨ 手数料区分を指定します
⑩ 見積担当者を選択します
⑪ 請求担当者を選択します
⑫ 「登録」ボタンクリックでデータベースへの登録を行います
⑬ データベースに登録せずに登録破棄したい場合には「更新破棄」をクリックすることで編集内容を破棄します
⑭ お届け日を入力します。こちらに入力した内容は帳票へ出力することが可能です(帳票のメンテナンスが必要なため希望される場合にはサポートへご連絡ください)

登録済データへの操作

登録済の見積・請求には以下の操作が可能です。

① 登録情報の編集(請求承認後は変更不可)
「編集」ボタンクリックで編集モードに切り替わります

② 表示順の変更(複数の見積・請求登録時)
③ 登録情報の複写
④ 行追加(見積・請求の新規追加)
⑤ 見積・請求削除(請求承認後は削除不可)

⑥ 画面に表示されている一覧のエクセル出力(喪主・施主請求の絞込み可能)
⑦ 請求承認(個別、一括請求承認が可能):請求承認列をチェックし「請求承認」ボタンをクリックします。承認済の請求には「済」が表示されます
⑧ CSV出力(個別、一括請求承認が可能):CSV出力列をチェックし「CSV出力」ボタンをクリックします。
⑨ 見積書出力(個別、一括での見積書出力が可能):帳票出力列をチェックし「見積書出力」ボタンをクリックします。 ※札名も出力します
⑩ 請求書出力(個別、一括での請求書出力が可能):帳票出力列をチェックし「請求書出力」ボタンをクリックします。 ※札名も出力します
⑪ 領収書出力(個別、一括での領収書出力が可能):帳票出力列をチェックし「領収書出力」ボタンをクリックします。

一括計上モーダル

請求承認の際には計上一括モーダルが表示され、請求の計上日指定が可能です。

① 請求に対し計上日を選択します
② 表示されている請求一覧に対して計上日を一括指定したい場合はチェックボックボックスをチェクすると指定の計上日が一覧の全請求に対し設定されます
③ 計上ボタンクリックで登録します

領収書一括出力モーダル

領収書出力の際には領収書一括出力モーダルが表示されます
宛名情報はチェックボックスを切り替えることで編集可能です。

2. 供物・供花手配

画面上の「供物・供花手配」ボタンクリックで供物・供花手配画面へ遷移します。

供物・供花の手配は手配・発注仕入・引当出庫に記載の通り進めることができます

3. 見積画面・請求画面の供物・供花の表示

見積画面

供物・供花一覧から作成した見積は見積画面からも表示できます。
小計種別の供物・供花をチェックすることで表示切替します。

供物・供花一覧から作成した見積に対し見積画面からは以下の操作が可能です。

請求画面

供物・供花一覧から作成した請求は請求画面からも表示できます。
通常の請求と同じ操作ができ、請求書作成、領収書発行、入金管理などの以降の操作も同様に可能です。

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